มี 2 ทางเลือก 

1. ที่ถูกต้อง ข้อมูลที่หน้า web ต้องตรงกับเอกสาร ดังนั้นกรณีนี้ต้องแก้เอกสารให้ถูกต้อง ตามวันที่ต้องประกาศ 

2. ยอมรับข้อผิดพลาด ซึ่งกรณีนี้จะเห็นความแตกต่างว่าได้มีการมาจัดทําประกาศย้อนหลังที่หน้า web ซึ่งหากมีการร้องเรียน ก็ต้องรับผิดชอบต่อความผิดพลาดนั้นเอง สําหรับวิธีนี้ให้บันทึกวันที่ประกาศเป็นวันที่ปัจจุบัน และเข้าไปแก้ไขวันที่ในขั้นตอน Template เอกสารให้เป็นวันที่เดียวกันที่เผยแพร่ทาง web ของหน่วยงาน